Neben der Festlegung der gewünschten Mailfilterart ist es erforderlich zu definieren, wie mit den entsprechend gefilterten E-Mails verfahren werden soll. Dies wird durch das Zuweisen einer Mailfilterfunktion erreicht.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Mailfilterfunktionen:

• Whitelist - Immer zustellen:
  Wenn ein Filterkriterium der Whitelist zutrifft, wird die E-Mail auf jeden Fall zugestellt. Es werden keine weiteren Kriterien überprüft und eventuell bestehende Blacklists oder Weiterleitungen werden übersprungen. Whitelists sollten daher für vertrauensvolle Absender eingesetzt werden, von welchen Sie alle E-Mails auf jeden Fall erhalten möchten. Dies können z.B. Newsletter, Mailinglisten oder Freunde sein.

• Blackhole - E-Mail sofort verwerfen:
  Wenn ein Blackhole-Filterkriterium zutrifft, wird die E-Mail automatisch sofort gelöscht. Weitere Filter wie beispielsweise Redirect oder AddHeader werden in diesem Fall nicht mehr berücksichtigt, weshalb diese Filterfunktion nur mit entsprechender Sorgfalt verwendet werden sollte. Beachten Sie bitte, dass bei einer Löschung von E-Mails keine Benachrichtigung an den Absender der E-Mail erfolgt!

• Redirect - E-Mail weiterleiten:
  Die Nachricht wird an eine andere E-Mail-Adresse (POP3/IMAP) des gleichen Auftrages weitergeleitet und mit einer zusätzlichen Header-Zeile versehen. Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise gefilterte E-Mails sammeln um zu überprüfen, ob die eingerichteteten Filter wie gewünscht funktionieren.

• AddHeader - E-Mail markieren:
  Die E-Mail wird zugestellt und mit einer zusätzlichen Header-Zeile versehen. Dieser Eintrag im Header der E-Mail kann anschliessend als Filterkriterium für das lokale Filtern der E-Mail mit Ihrem E-Mail Programm verwendet werden.

• AddSubject - Betreff der E-Mail markieren:
  Die E-Mail wird zugestellt und die Betreffzeile der E-Mail wird vorne durch den Namen der Filterliste in eckigen Klammern erweitert. Mit dieser Funktion haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, eine lokale Filterung von E-Mails durch E-Mail Programme durchzuführen, die nicht auf Headerzeilen von E-Mails filtern können (z.B. Outlook Express).

• Blacklist - E-Mail verwerfen:
  Wenn ein Filterkriterium der Blacklist zutrifft, wird die E-Mail verworfen und somit nicht zugestellt. Für unerwünschte E-Mails wie z.B. Spam oder Mailbomben sollte diese Funktion verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass bei einer Löschung von E-Mails keine Benachrichtigung an den Absender der E-Mail erfolgt!